Kolonnu izmantošanas priekšrocības programmā Microsoft Word
Kolonnu izmantošanai programmā MS Word ir daudz priekšrocību, tostarp:
- Paaugstināta lasāmība : sadalot materiālu īsākās rindās, kolonnas var atvieglot lasīšanu. Tas ir īpaši noderīgi gariem vai sarežģītiem dokumentiem.
- Profesionālāks izskats : kolonnas var palīdzēt padarīt jūsu dokumentus profesionālākus un noslīpētākus. Tas ir īpaši svarīgi mārketinga un tirdzniecības dokumentiem.
- Efektīvāka telpas izmantošana : Lapā var ievietot vairāk teksta, izmantojot kolonnas, neietekmējot tā lasāmību. Tas ir noderīgi tādām publikācijām kā skrejlapas, brošūras un informatīvie izdevumi.
- Vieglāk organizēt : slejas var palīdzēt pārvaldīt saturu. Piemēram, varat izmantot kolonnas, lai izveidotu glosāriju, sānjoslas sarakstu vai satura rādītāju.
Kolonnu izveide programmā Microsoft Word
Lai programmā Microsoft Word izveidotu kolonnas, veiciet šīs darbības:
1. darbība : palaidiet programmā Microsoft Word savā sistēmā.
Ja vēlaties strādāt ar iepriekš izveidotu dokumentu, vienkārši noklikšķiniet uz tā.
2. darbība : Noklikšķiniet uz “Tukšs dokuments”.
Izlaidiet šo darbību, ja strādājat ar jau esošu dokumentu.
3. darbība : dodieties uz cilni “Izkārtojums”.
4. darbība : noklikšķiniet uz cilnes “Izkārtojums” pogas “Slejas”. Tiek atvērts nolaižamais saraksts ar šādām opcijām:
- Viens: Word dokumenta noklusējuma iestatījums.
- Divi: lapa tiek sadalīta divās atsevišķās kolonnās.
- Trīs: tas pārveido saturu trīs kolonnās.
- Pa kreisi: lielākā daļa satura tiek novietota dokumenta labajā pusē, atstājot nelielu kolonnu kreisajā pusē.
- Pa labi: lapas labajā pusē tiek atstāta viena neliela kolonna, bet lielākā daļa satura tiek novietota kreisajā pusē.
Kad iezīmējat sadaļu (vai visu tekstu) pirms pieejamās kolonnas izvēles, jūsu saturs tiks strukturēts tā, lai tas tiktu parādīts kolonnās.
5. darbība: Nolaižamajā izvēlnē “Slejas” atlasiet vienu no pieejamajiem kolonnu izkārtojumiem.
Noklikšķinot uz kolonnas opcijas, Microsoft Word jūsu dokumentā izveidos neredzamas kolonnas. Rakstīšanas laikā teksts tiks automātiski aplauzts nākamajā tās pašas kolonnas rindā, pirms tiks sasniegta labā piemale. Turklāt jūsu teksts automātiski ieplūdīs nākamajā kolonnā, kad tas sasniegs lapas apakšdaļu/beigās utt.
Pielāgotu kolonnu izveide programmā Microsoft Word
Tālāk norādītās darbības var izmantot, lai izveidotu kolonnas, pamatojoties uz jūsu vēlmēm.
1. darbība : palaidiet Microsoft Word un sāciet ar jaunu tukšu dokumentu vai atveriet saglabātu.
2. darbība: Cilnes “Izkārtojums” sadaļā “Lapas iestatīšana” noklikšķiniet uz pogas “Slejas”.
3. darbība: Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas “Vairāk kolonnu”. Tas tiks ievietots kolonnas izvēlnes apakšā.
4. darbība: Izvēlieties kolonnu skaitu. Šī loga augšdaļā ir pieejamas tādas opcijas kā Viens, Divi, Trīs un tā tālāk. Jūsu dokumentam tiks piemērota opcija, tiklīdz uz tā noklikšķināsit.
Izceļot tekstu, efekts, piemēram, satura pārveidošana kolonnās, tiek piemērots tikai iezīmētajam tekstam.
5. darbība: Pielāgojiet kolonnu atdalīšanu un platumu. Lai palielinātu vai samazinātu vērtības, izmantojiet augšupvērstās vai lejupvērstās bultiņas blakus vērtībām “Platums” un “Atstarpe”.
6. darbība: Ja vēlaties, lai viena kolonna būtu platāka par otru, izvēles rūtiņu “Vienāds kolonnas platums” var noņemt.
7. darbība : izmantojiet izvēles rūtiņu “Līnija starp”, lai izveidotu apmali. To darot, starp kolonnām būs skaidri redzama līnija.
Ja nevēlaties redzamu atdalītāju, noņemiet atzīmi no šīs izvēles rūtiņas.
Izmantojot kolonnas no noklusējuma veidnēm
Pielāgota kolonnu izkārtojuma izveide ir vienkāršāka, taču iestatīšana prasa laiku. Microsoft piedāvā iepriekš noteiktas kolonnu veidnes, kuras varat izmantot, lai ietaupītu laiku.
Atveriet programmu Microsoft Word. Aizkulišu skata sadaļā “Piedāvātie” varat atrast vairākus iepriekš definētus izkārtojumus. Ja aizkulišu skats nav redzams, izvēlnē atlasiet “Fails > Jauns” un atzīmējiet apgabalu “Piedāvātie”. Meklēšanas lodziņu var izmantot arī, lai meklētu kolonnu izkārtojumus.
Kā redzams, ir vairāki pievilcīgi kolonnu stili CV, brošūrām un pasākumiem, no kuriem izvēlēties un rediģēt.
Lai lejupielādētu veidni no Microsoft Office bibliotēkas programmā Word, vienkārši pārlūkojiet veidnes un noklikšķiniet uz vajadzīgās. Microsoft Word automātiski lejupielādēs veidni jūsu vietā.
Kolonnu pārtraukumu pievienošana
Strādājot ar kolonnām, kolonnas pārtraukums var likt daļai jūsu satura beigties noteiktā punktā un sākt nākamās kolonnas augšdaļā. Tālāk ir norādītas darbības.
1. darbība : novietojiet kursoru teksta sākuma punktā vai vietā, kuru vēlaties izveidot par nākamās kolonnas sākumu.
2. darbība: Pārejiet uz cilni “Izkārtojums”.
3. darbība: Noklikšķiniet uz pogas 'Pārtraukt' sadaļā 'Lapas iestatīšana'. Tiek parādītas dažādas lappuses pārtraukumu un sadaļu pārtraukumu opcijas. Noklikšķiniet uz opcijas 'Sleja'.
4. darbība: Kolonna tagad sāksies jūsu atlasītajā punktā.
Secinājums
Sadalot tekstu īsākās rindās un grupējot saistīto informāciju, kolonnas var padarīt jūsu dokumentus vieglāk lasāmus, sakārtotākus un vizuāli pievilcīgākus. Neatkarīgi no tā, vai rakstāt garu ziņojumu, veidojat mārketinga brošūru vai veidojat biļetenu, slejas var palīdzēt sasniegt vēlamos rezultātus. Šajā ziņojumā tika apspriests, kā iestatīt kolonnas Microsoft Word dokumentos, izmantojot kolonnu izkārtojuma sākotnējos iestatījumus un pielāgotās kolonnas, un kā izmantot kolonnu pārtraukumus, lai piespiestu tekstu sākt jaunas kolonnas augšdaļā.