Kā ieplānot sapulci programmā Microsoft Teams

No šīs rokasgrāmatas jūs uzzināsit:

• Kā ieplānot sapulci programmā Microsoft Teams
• Kā pievienoties ieplānotai sapulcei programmā Microsoft Teams
• Kā atcelt ieplānotu sapulci programmā Microsoft Teams
• Secinājums

Kā ieplānot sapulci programmā Microsoft Teams

Ja Microsoft Teams nav instalēts jūsu ierīcē, pēc tam instalējiet jaunāko Microsoft Teams darbvirsmā, izmantojot šo oficiālā saite . Pēc Teams instalēšanas sapulces plānošanai varat izmantot šādas pieejas:

• Ieplānojiet Microsoft Teams sapulci kanālā
• Ieplānojiet sapulci programmā Microsoft Teams, izmantojot kalendāru
• Ieplānojiet sapulci programmā Microsoft Teams no Outlook

1: ieplānojiet Microsoft Teams sapulci kanālā

In Microsoft Teams , varat ieplānot sapulci kanālā un saglabāt to ierakstu no tērzēšanas, veicot šīs darbības

1. darbība: Atveriet Microsoft Teams darbvirsmas lietojumprogramma jūsu ierīcē:

2. darbība: Izvēlieties komandu, kurā vēlaties ieplānot tikšanos, noklikšķiniet uz bultiņas ikona blakus Iepazīstieties, un izvēlēties Ieplāno tikšanos :

3. darbība: Tiks atvērta sapulces forma, pievienojot šādu informāciju:

1. Sapulces nosaukums
2. Pievienot dalībniekus
3. Izvēlieties sapulces sākuma laiku
4. Iestatiet sapulces beigu laiku

4. darbība: Izvēlieties opcijas no atkārtošanas lodziņa:

5. darbība: Aizpildiet pārējos laukus un noklikšķiniet uz Sūtīt ikona, lai nosūtītu uzaicinājumu:

Ielūgums uz plānoto tikšanos tiks nosūtīts visiem uzaicinātajiem:

2. Ieplānojiet sapulci programmā Microsoft Teams, izmantojot kalendāru

In Microsoft Teams Kalendārs ir savienots ar jūsu lietotni. Izmantojot to, varat ieplānot sapulci programmā Microsoft Teams:

1. darbība : Atvērts Microsoft Teams un noklikšķiniet uz Elipse ( trīs punkti ) no kreisās sānjoslas:

2. darbība: Parādīsies pievienoto lietotņu saraksts, izvēlieties Kalendārs :

3. darbība: Kalendārā izvēlieties datumu un noklikšķiniet uz Jauna tikšanās :

4. darbība: Pievienojiet e-pasta virsrakstu, pēc tam pievienojiet dalībniekus, lai nosūtītu sapulces uzaicinājumu, izvēlieties citas opcijas atbilstoši savām vajadzībām un noklikšķiniet uz Saglabāt :

5. darbība: Pēc tam, kad esat nospiedis Saglabāt pogu, dalībnieki saņems sapulces uzaicinājumu ar sākuma un beigu laiku un citu tikšanās informāciju:

3. Ieplānojiet sapulci programmā Microsoft Teams no Outlook

Microsoft Outlook tiek izmantots, lai nosūtītu un saņemtu e-pastus, un tas nodrošina piekļuvi kontaktiem, kalendāriem un citiem uzdevumu pārvaldības līdzekļiem. Jūs varat ieplānot tikšanos Microsoft Teams izmantojot Outlook opciju Kalendārs, veicot šīs darbības:

1. darbība: Iekš Meklēšanas josla savā klēpjdatorā, meklējiet Outlook un atveriet to. Piesakieties vai izveidojiet savienojumu ar programmu Outlook ar to pašu Microsoft kontu:

2. darbība: Programmā Outlook pārslēdzieties uz cilni Kalendārs, noklikšķinot uz Kalendārs ikona, kas atrodas kreisajā pusē, lai ieplānotu sapulci:

3. darbība: Izvēlies datums un laiks , pēc tam noklikšķiniet uz Jauna tikšanās augšējā rindā:

4. darbība: Ekrānā parādīsies jauns logs, pievienojiet Sanāksmes nosaukums, un uzaicināt dalībniekus vēlaties uzaicināt uz plānoto tikšanos. Vietnē pievienojiet Microsoft Teams un izvēlieties Sākt un Beigas laiks:

5. darbība: Kad esat izvēlējies visas atbilstošās opcijas, noklikšķiniet uz Sūtīt lai nosūtītu uzaicinājumu:

Kad esat nospiedis Sūtīt pogu, sapulces uzaicinājums tiks nosūtīts visiem dalībniekiem pa e-pastu un sapulce tiks ieplānota izvēlētajā laikā:

Kā pievienoties ieplānotai sapulcei programmā Microsoft Teams

Ieplānoto sapulci varat skatīt no Sanāksmes cilnē vai kalendārā. Lai pievienotos sapulcei, veiciet šīs darbības:

1. darbība: Noklikšķiniet uz Kalendārs ikonu no kreisās puses un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sapulces, lai skatītu opcijas. Izvēlieties Pievienojieties no nolaižamās izvēlnes, lai pievienotos sapulcei:

2. darbība: Izvēlieties Audio un video iespējas un noklikšķiniet uz Pievienojies tagad :

3. darbība: Lai izietu no sapulces, noklikšķiniet uz Aiziet opciju. Pēc sapulces pamešanas tiks atvērts kanāla logs, kurā tiks saglabāti visi sapulces tērzēšanas ziņojumi un faili turpmākai lietošanai:

Kā atcelt ieplānotu sapulci programmā Microsoft Teams

Lai atceltu sapulci, dodieties uz Kalendārs cilnē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sapulces un izvēlieties Atcelt no nolaižamās izvēlnes:

Tiks dzēsta sapulce un dalībnieki tiks informēti par šīm izmaiņām.

Secinājums

Microsoft Teams ir lietotājam draudzīgs rīks tiešsaistes sapulču vadīšanai. Varat izveidot gan tūlītēju sapulci, gan ieplānot sapulci komandā, kā arī nosūtīt ielūgumus cilvēkiem savā organizācijā un ārpus tās. In Microsoft Teams , sapulci var ieplānot no programmas Microsoft Outlook un Teams. Lietotnē Teams varat izmantot kalendāra opciju, lai izveidotu privātu sapulci vai ieplānotu sapulci ar kanālu. Iepriekš minētajā šīs rokasgrāmatas sadaļā esam apsprieduši metodes, kā ieplānot sapulci, pievienoties sapulcei un tās atcelšanu programmā Teams.